Art. 1 Definizioni

Per “Manifestazione” si intende Firenze Libro Aperto organizzato da F.B.S. Eventi Srl  presso Fortezza da Basso a Firenze, viale Filippo Strozzi, 1, nel periodo compreso dal 17 al 19 Febbraio 2017.

Per “Regolamento” si intendono le presenti condizioni generali di contratto.

Per “Organizzatore” si intende il titolare dell’organizzazione della Manifestazione che stipula il presente contratto in qualità di locatore delle aree e dei servizi espositivi, ossia la F.B.S. Eventi Srl.

Per “Espositori” si intendono coloro che partecipano alla Manifestazione quali utilizzatori di aree espositive.

Per “Espositori Ospiti” si intendono coloro che partecipano alla Manifestazione come ospiti all’interno degli stand “Espositori”, non sono considerati quindi titolari di stand. Ogni “Espositore” ha diritto ad invitare fino a 5 “Espositori Ospiti”.

 

Art. 2 Trattamento dei dati personali, informativa all’interessato ai sensi del D. Lgs. n. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali”

L’Espositore prende atto che:

i dati forniti sono necessari per ogni adempimento di contratto e delle norme di legge civilistiche e fiscali;

il rifiuto a fornirli comporterà la mancata stipulazione del contratto da parte della Società;

l’Espositore può in ogni momento esercitare le facoltà di cui agli artt. n. 7 e 8, tra cui quella di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché il trattamento dei dati che lo riguardano ai fini d’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

titolare del trattamento è F.B.S. Eventi Srl - Via Carlo Cattaneo n.33 – Campi Bisenzio (FI) – PEC: fbseventisrl@pec.it;

il trattamento è effettuato anche con mezzi informatici ed i dati sono conservati presso gli uffici di F.B.S. Eventi Srl.

Con la firma apposta sulla domanda di ammissione e sulla scheda catalogo ufficiale 

l’Espositore manifesta altresì il proprio consenso a che i dati che lo riguardano siano oggetto di tutte le operazioni di trattamento elencate nell’art. 4, n.1 lettera a) del D. Lgs. citato.

 

NORME DI PARTECIPAZIONE

Art. 3 Requisiti di ammissione

F.B.S. Eventi Srl si riserva ogni diritto di accettare la domanda. 

F.B.S. Eventi Srl non ha alcun obbligo di verificare quanto dichiarato ed il soggetto dichiarante si assume ogni responsabilità per quanto affermato, rinunciando sin d’ora a contestare l’operato di F.B.S. Eventi Srl ed accettando ogni sua decisione al riguardo, senza poter pretendere rimborsi o risarcimenti per qualsivoglia danno subito anche in riferimento allo spazio assegnato e/o alla collocazione di altri soggetti. 

 

Art. 4 Domanda di ammissione e pagamento

La domanda, debitamente compilata e firmata in tutte le sue parti, deve essere inoltrata all’Organizzatore alla seguente Pec: fbseventisrl@pec.it o al seguente Fax: 055 0763396. L’anticipo fissato dall’Organizzatore, pari alla metà del totale complessivo, dovrà essere versato a mezzo bonifico bancario intestato a F.B.S. Eventi Srl, IBAN IT60U0324202802CC1044015387 contestualmente all’inoltro del Moduolo di Iscrizione cui dovrà essere acclusa la contabile. 

Il pagamento del saldo del corrispettivo dovrà essere effettuato entro e non oltre il giorno 15 Febbraio 2017 a mezzo bonifico bancario intestato a F.B.S. Eventi Srl, IBAN IT60U0324202802CC1044015387. L’Amministrazione provvederà ad emettere ed inviare due fatture: una relativa all’acconto ed una relativa al saldo. A partire dal 15 Febbraio 2017, in caso di mancato pagamento dell’intero prezzo, sarà facoltà dell’Organizzatore di non ammettere alla Manifestazione l’Espositore inadempiente. Resterà comunque fermo il diritto dell’Organizzatore di pretendere l’integrale pagamento del corrispettivo aumentato di una penale pari al 20% del corrispettivo medesimo, salvo in ogni caso il risarcimento del danno. Le domande di ammissione non sottoscritte non saranno prese in considerazione.

 

Art. 5 Accettazione

L’Organizzatore si riserva la facoltà di modificare in relazione alle proprie esigenze l’ubicazione e la conformazione dello Spazio Espositivo. L’eventuale modifica non darà diritto all’Espositore a sollevare alcuna eccezione né al risarcimento di danni di qualsiasi genere. L’Organizzatore comunicherà per iscritto all’Espositore l’accettazione della domanda presentata.

 

Art. 6 Assegnazione degli stand

L’assegnazione degli stand avverrà tramite l’invio, da parte di F.B.S. Eventi Srl, della “Notifica Assegnazione Posizionamento”.

Stante la conformazione dello Spazio Espositivo predefinita, i singoli stand saranno assegnati in base al pervenimento delle domande e, per quanto compatibile con le esigenze logistiche, in base alle indicazioni degli Espositori.

F.B.S. Eventi Srl si riserva comunque la facoltà di modificare, per sopravvenuti motivi di sicurezza, il posteggio dello stand assegnato, avendo facoltà di sostituire lo stesso con altro di uguale ubicazione e metratura. In caso di modifica l’ Espositore non avrà diritto ad alcun risarcimento, a cui espressamente rinuncia sin d’ora, mentre la F.B.S. Eventi Srl avrà diritto di integrare il documento amministrativo e fiscale già emesso, emettendo, ove ritenuto, altra fattura.

Solo con il pagamento del saldo l’Espositore avrà diritto all’occupazione dello spazio assegnato. Tale diritto non è cedibile in nessun caso a terzi.

 

Art. 7 Rinuncia

La rinuncia dell’Espositore a partecipare alla Manifestazione, per qualsiasi motivo, dovrà essere comunicata a mezzo lettera raccomandata o PEC indirizzata all’Organizzatore almeno 30 giorni prima dell’inizio della Manifestazione. In tal caso l’Organizzatore ha diritto di trattenere, a titolo di rimborso dei propri costi, la tassa di iscrizione dell’Espositore e degli Espositori Ospiti. Nel caso in cui la rinuncia pervenga successivamente al 30° giorno ma entro il 15° giorno precedente l’inizio della Manifestazione, l’Organizzatore ha diritto di trattenere o pretendere tutte le somme versate o dovute dall’Espositore a titolo di acconto. Nel caso in cui la rinuncia pervenga successivamente al 15° giorno antecedente l’inizio della Manifestazione l’Espositore sarà comunque tenuto al pagamento integrale del Corrispettivo.

 

Art. 8 Tessere

A ciascun Espositore verrà rilasciato un numero di tessere deciso dall’Organizzatore in misura proporzionale all’estensione dello Spazio Espositivo. Tutte le tessere dovranno essere intestate alla persona designata quale beneficiaria; in mancanza esse non daranno diritto all’ingresso alla Manifestazione. Verrà inoltre rilasciata una tessera per ogni Espositore Ospite.

 

OBBLIGHI E RESPONSABILITA’ DELL’ESPOSITORE

Art. 9 Responsabilità dell’espositore

L’Espositore risponderà di tutti i danni direttamente o indirettamente cagionati all’Organizzatore, agli Espositori e a qualsivoglia altro terzo da lui, dai suoi dipendenti, ausiliari e/o collaboratori nel corso della Manifestazione.

 

Art. 10 Sorveglianza e pulizia

La custodia e la sorveglianza dello Spazio Espositivo e di quanto in esso contenuto, durante le fasi di allestimento, di svolgimento della Manifestazione (sia durante le ore di apertura al pubblico sia durante le ore di chiusura) e di smontaggio compete all’Espositore. L’Organizzatore non risponde pertanto degli oggetti o beni lasciati incustoditi all’interno dello Spazio Espositivo durante le ore di apertura e chiusura al pubblico della Manifestazione. Per quanto riguarda la sorveglianza diurna, durante l’orario di chiusura al pubblico e notturna, l’Espositore potrà avvalersi di personale a ciò appositamente preposto, previa specifica richiesta all’Organizzatore, riportante le complete generalità degli operatori interessati e dopo il rilascio di esplicita autorizzazione scritta da parte dell’Organizzatore.

Dopo la chiusura degli stand, per tutta la durata dell’apertura serale al pubblico, la sorveglianza sarà apprestata direttamente dall’Organizzatore tramite telecamere di sicurezza a circuito chiuso e personale appositamente preposto. L’Espositore dovrà provvedere in proprio alla pulizia dello Spazio Espositivo esclusivamente nell’ora precedente l’apertura giornaliera della Manifestazione. Dopo tale ora non potranno essere depositati al di fuori dello Spazio Espositivo rifiuti di alcun genere.

 

Art. 11 Assicurazioni

È obbligatorio il pagamento di una quota di € 50,00 che comprende una polizza assicurativa con la società assicuratrice prescelta dall’Organizzatore contro l’incendio e i rischi accessori e una polizza di Responsabilità Civile per danni cagionati a terzi, con massimale di € 3.000.000,00 (tremilioni) nell’area di Fortezza da Basso e dello Spazio Espositivo.

 

Art. 12 Catalogo della Manifestazione e Catalogo On-line

L’Organizzatore si riserva il diritto esclusivo della pubblicazione e della vendita del catalogo della Manifestazione.

Le indicazioni necessarie per la pubblicazione del catalogo saranno fornite dall’Espositore sotto la sua completa responsabilità, compilando l’apposito modulo da inviare contestualmente alla domanda di ammissione e comunque non oltre il  30 gennaio 2017 all’Organizzatore, unitamente al modulo di prestazione del consenso ai sensi della Legge 196/03 e successive modifiche ed integrazioni.

L’Organizzatore e i suoi ausiliari non risponderanno in alcun modo di eventuali errori o omissioni che si verificassero nelle inserzioni sul catalogo stesso.

 

Art. 13 Diritto di riproduzione

L’Espositore presta il proprio preventivo assenso all’effettuazione di riproduzioni grafiche, fotografiche e/o cinematografiche del complesso espositivo dei padiglioni e di quanto in esso contenuto e alla vendita di tali riproduzioni da parte dell’Organizzatore.

 

Art. 14 Esposizione dei prodotti

Nello Spazio Espositivo potranno essere esposti unicamente le pubblicazioni e i prodotti dell’Espositore e degli Espositori Ospiti. L’Espositore ha l’obbligo di esporre i prodotti.

 

Art. 15 Norma di regolamentazione del livello sonoro

Il livello sonoro massimo consentito all’interno di Fortezza da Basso durante il periodo della Manifestazione è di 85 dB (A) e pertanto gli Espositori dovranno rigorosamente rispettare tale limite e comunque ottemperare alle eventuali richieste dell’Organizzatore di ridurre le emissioni rumorose.

 

Art. 16 Diritti S.I.A.E.

Le proiezioni di film e le esecuzioni musicali effettuate a mezzo di idonee apparecchiature sono soggette al pagamento dei diritti d’autore. Notizie dettagliate circa le modalità e i diritti che dovranno essere corrisposti saranno fornite dalla S.I.A.E (Società Italiana Autori Editori – Via Ricasoli 26 - 50122 Firenze - Tel. 055/652811), con la quale l’Espositore deve prendere preventivo accordo. Durante le giornate di svolgimento un funzionario della S.I.A.E. provvederà a visitare gli stand per i necessari rilievi, facendo sottoscrivere all’espositore il relativo verbale di verifica.

Copia di detto verbale verrà trasmesso all’Organizzatore della Manifestazione che provvederà a fatturare all’espositore l’importo relativo ai diritti S.I.A.E., senza ricarico, che l’espositore si impegna a pagare.

 

Art. 17 Responsabilità per l’Espositore Ospite

L’Espositore si impegna a far conoscere e far rispettare il Regolamento agli Espositori Ospiti e sarà personalmente responsabile di qualsiasi violazione o inadempimento ascrivibile agli stessi.

 

APERTURA AL PUBBLICO E ACCESSO AGLI ESPOSITORI

Art. 18

La Manifestazione sarà aperta al pubblico Venerdì 17 e Sabato 18 Febbraio 2017,  dalle 10:00 alle 02:00 del giorno successivo. Domenica 19 Febbraio dalle 10:00 alle 20:00.

Gli stand resteranno aperti al pubblico fino alle ore 21.00.

L’Espositore potrà accedere al proprio Spazio Espositivo Venerdì 17, due ore prima della prevista apertura al pubblico, mentre i giorni successivi potrà accedere un’ora prima della prevista apertura al pubblico. L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare le date e l’orario di apertura e chiusura dei padiglioni, senza che ciò possa dar luogo a qualsiasi pretesa di rimborso o di indennità da parte dell’Espositore.

 

DIVIETI, VIOLAZIONI E PENALI

Art. 19 Pubblicità

L’esercizio della pubblicità all’interno di Fortezza da Basso, in ogni sua forma, é riservato in via esclusiva all’Organizzatore. È rigorosamente vietata qualunque forma di pubblicità ad alta voce o con l’impiego di altoparlanti o di altri apparecchi o mezzi visivi e sonori, nonché la distribuzione fuori dallo Spazio Espositivo di cataloghi, listini e di materiale pubblicitario di ogni natura. È altresì vietata fuori dallo Spazio Espositivo ogni attività che possa turbare o recare danno all’immagine dell’Organizzatore o al corretto svolgimento della Manifestazione quali, ad esempio, interviste, richieste di sottoscrizioni di abbonamenti, eccetera.

Ogni attività promozionale che rientri tra quanto sopra elencato dovrà essere preventivamente e dettagliatamente richiesta per iscritto all’Organizzatore e da esso sempre per iscritto accordata.

 

Art. 20 Abbandono

L’Espositore non potrà abbandonare lo Spazio Espositivo nel corso della Manifestazione.

Qualora l’Espositore abbandonasse lo Spazio Espositivo per qualsiasi motivo, l’Organizzatore avrà diritto a fare sgomberare a rischio e spese dell’Espositore qualsiasi materiale lasciato all’interno o all’esterno dello Spazio Espositivo, sul quale l’Espositore riconosce all’Organizzatore diritto di ritenzione e verrà applicata all’Espositore una penale di Euro 500,00.

 

Art. 21 Materiale lasciato incustodito

I materiali residuati saranno presi in consegna dallo Spedizioniere Ufficiale e trasportati nei suoi magazzini a rischio e spese dell’Espositore.

L’Espositore che non abbia provveduto al completo sgombero nei termini prescritti sarà tenuto al pagamento di una penale di Euro 500,00, salvi i maggiori danni. L’organizzatore si riserva, nel caso di inadempienza e di asportazione delle merci, il diritto di chiedere il sequestro conservativo delle merci stesse.

 

Art. 22 Penali

Verrà applicata una penale di Euro 1.000,00 all’Espositore che parcheggia un proprio mezzo in aree diverse da quelle a lui destinate sia nei giorni di allestimento che di manifestazione. Verrà applicata una penale di Euro 100,00 al metro quadro dello stand dell’Espositore che realizzerà un progetto diverso da quello inviato dall’Ufficio Tecnico della Manifestazione. L’Espositore sarà obbligato comunque al ripristino dello stand secondo progetto iniziale.

Il saldo delle ammende dovrà essere effettuato entro la fine della Manifestazione.

 

Art. 23 Modalità di risoluzione

La violazione di quanto previsto agli articoli 10, 11, 14, 15, 19, 20, 22, 24, 29, 30, darà diritto all’Organizzatore di risolvere il presente contratto e di richiedere il pagamento della somma di Euro 1.000,00 a titolo di penale, salvo comunque il pagamento da parte dell’Espositore di tutto quanto dovuto ed il risarcimento del maggior danno. Il pagamento della penale potrà essere richiesto indipendentemente dalla risoluzione del contratto. Tale risoluzione conseguirà immediatamente dopo la comunicazione dell’Organizzatore all’Espositore di volersi avvalere di detta facoltà. Qualora l’Organizzatore si avvalga della facoltà di risoluzione durante il corso della Manifestazione, l’Espositore dovrà immediatamente cessare ogni attività all’interno dello Spazio Espositivo e provvedere allo sgombero del medesimo nei tempi indicati dall’Organizzatore. L’Espositore rinuncia in proposito ad ogni eccezione, rimettendo la tutela dei suoi diritti all’eventuale successivo giudizio.

 

RICEVIMENTO MERCI

Art. 24

La gestione e il controllo delle operazioni di ricevimento delle merci presso Fortezza da Basso, di carraggio, facchinaggio e consegna ai padiglioni, e viceversa, sono affidati in via esclusiva al Trasportatore Ufficiale. Questi potrà, a richiesta degli interessati, provvedere anche al ritiro delle merci all’origine e occuparsi di tutte le formalità di legge relative ai trasporti. L’Espositore potrà introdurre altrimenti merci all’interno dei padiglioni esclusivamente a mano o con attrezzature a spinta. L’Organizzatore rimane comunque estraneo alle responsabilità civili e penali afferenti alle operazioni eseguite dal Trasportatore Ufficiale o dall’Espositore per conto proprio.

 

DISPOSIZIONI SPECIFICHE

Art. 25 Utilizzo del marchio

L’Espositore potrà utilizzare il marchio ufficiale della Manifestazione nelle proprie comunicazioni e sugli stampati, esclusivamente nella forma di lettering originali, solo dopo aver ottenuto da F.B.S. Eventi Srl espressa autorizzazione scritta all’utilizzo dello stesso.

 

Art. 26 Disdetta

Nel caso in cui la Manifestazione, per qualsiasi ragione, non potesse aver luogo verrà data immediata comunicazione all’Espositore, a cui verrà restituita la somma versata con espressa esclusione di ogni ulteriore o diverso danno o indennizzo. L’Espositore rinuncia sin d’ora a qualsivoglia richiesta di risarcimento danno o indennizzo.

 

Art. 27 Nullità parziale

L’eventuale nullità di uno degli articoli del Regolamento o di una delle loro parti non inficerà la validità dei restanti articoli o delle loro parti.

 

Art. 28 Foro competente

Con la firma del presente contratto l’Espositore si impegna a prendere visione e a rispettare tutti gli articoli del Regolamento Generale e del Regolamento Tecnico predisposti da F.B.S. Eventi Srl.

Foro esclusivamente competente per la risoluzione delle eventuali controversie giudiziarie relative o connesse al presente Regolamento o che derivino dalla partecipazione dell’Espositore alla Manifestazione sarà il foro di Firenze.

 

OSSERVANZA DI LEGGI E REGOLAMENTI

Art. 29 Norme tecniche

Con la firma del presente contratto l’Espositore si impegna a prendere visione e a rispettare tutti gli articoli del Regolamento Generale, del Regolamento Tecnico, delle Norme per l’Allestimento dell’impianto elettrico e delle norme di Prevenzione Incendi predisposte da F.B.S. Eventi Srl.

 

Art. 30 Rispetto delle disposizioni di legge

L’Espositore è tenuto a rispettare ogni disposizione di legge e regolamento applicabile tra cui si ricordano, in via esemplificativa, le norme a tutela del diritto d’autore, i regolamenti e la disciplina S.I.A.E., le disposizioni di Pubblica Sicurezza, le disposizioni in materia di prevenzioni incendi, infortuni, igiene del lavoro, sicurezza sul lavoro e in particolare a quanto previsto dal DL 81/08 e successive modifiche e integrazioni.

 

Art. 31 Emanazione nuove norme

F.B.S. Eventi Srl si riserva di emanare, con immediata efficacia obbligatoria, ulteriori norme e disposizioni, dandone preventiva comunicazione scritta, norme che l’Espositore si impegna a rispettare senza possibilità di contestarne l’applicazione o la obbligatorietà

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